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辦公空間的今天

2020-06-22 14:47      點擊:
 
​辦公空間的今天
 
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一、辦公空間的自動化、遠程化、智能化和社會化
 
辦公空間是為辦公行為服務的,隨著電腦、網絡與信息技術的發展,辦公的效率必然會大大地提高,而且設備也迅速地實現多功能化、小型化和無線化。網絡使同一項工作可以同時在全世界只要有良好網絡覆蓋的任何地方同時進行,托馬斯,弗里德曼在《世界是平的》書中就記述了目前美國稅務、電信、家教等工作方式的變化趨勢;其經營、設計和高級管理設在美國,其同時提供服務的卻是受過良好訓練的、身在印度國內的工作人員。這樣的工作,開始是通過復雜的網絡線路連接至大洋彼岸實現的,但隨著無線網絡的發展,其聯系和溝通的方式又會變得越來越簡單。另外,視頻會議的實施,大大節省了會議室的空間和赴會車輛停放的場地;電子秘書的使用,精簡了電信文件收發與記錄的人員;清潔衛生工作通過良好的恒溫、恒濕、通風循環和過濾設備將大大減少再通過清潔機器人即可完成;電子防盜系統減少保安人員崗位;餐飲的網上訂購和送貨,省卻了傳統大型辦公空間附設的烹煮空間。
 
由于辦公空間的自動化、遠程化、智能化和社會化,使辦公效率大大提高,辦公設備和人員減少,從而使辦公空向小型化和家庭化的方向發展。到20世紀末,隨著筆記本電腦、大容量的移動存儲技術的應用和普及,網速的提高和無線網絡技術的廣泛應用,移動辦公的方式又開始迅速普及。
 
二、小型化和舒適化
 
由于辦公空間的自動化、遠程化、智能化和社會化,同樣的辦公工作,必然是辦公以及配套人員的減少,同時隨著人們環保意識的提高,辦公空間必然向相對小型化的方向發展,但這是相對而言的。從另外的角度看,隨著成功企業的不斷壯大和形成壟斷以及一些巨大型項目的開展(如航天項目、國防管理等),往往又會出現一些超大型的辦公空間,不過以同樣的工作量看,就空間而言也是在相對變小的。人員的減少,同時也是辦公人員素質的提升,高素質人員對環境和設備的舒適性一定會有更好的要求,隨之而來就是空間與設施舒適化的提高。這種舒適化又分為生理和心理的兩個層面:生理方面是恒溫、恒濕、空氣凈化、負離子補充、科學用光和更符合人機功能的各種家具和設施;心理方面則是漂亮的辦公環境和景觀,能增加企業凝聚力的形象氛圍和一些更人性化的裝飾與設施。
 
三、綠色智能化
 
綠色智能化辦公空間是一種設計趨勢,可以通過增加自然采光、加強通風節能和創造循環獨立發電系統等方式實現。
 
此前有研究表明,良好的日光效果可以是工作績效增長5%-25%。因此未來的智能辦公室最大的優勢之一就是多接受自然光。
 
四、LOFT辦公空間
 
我們只要把“LOFT”輸入“百度”或“谷歌”等搜索引擎,就會得到超過千萬條相近的查詢結果,以致其源于何處、何時我們都無法知曉。在此特摘錄“LOFT”在牛津詞典上的解釋:“在屋頂之下,存放東西的閣樓。”但現在所謂LOFT所指稱的是“由舊工廠或舊倉庫改造而成的,少有內墻隔斷的高挑開敞空間”,這個含義誕生于紐約蘇荷SOHO區,F在辦公空間中的LOFT的內涵多是高大而敞開的空間,具有流動性、開發性、透明性、和藝術性等特征,在20世紀90年代以后,LOFT成為一種席卷全球的藝術時尚。
 
LOFT的產生,可歸于兩方面的原因:一是環保,隨著社會的發展,必然有不少舊廠房因各種原因被遺棄,拆除它們需要大量的人力和物力,“廢物利用”就是環保的一個重要原則;二是這些廠房往往也記載著一個區域的某段歷史,甚至是曾經輝煌,所以也是歷史文化的一部分,只要在與現代環境協調方面進行認真設計,對其精華部分給予保留,有助于展示地區的文化底蘊。在中國,除北京的798藝術中心外,昆明的創庫、上海的M50、杭州的LOFT49、廣州的信義會館及東莞的518等都是有名的LOFT辦公空間。
 
五、模塊化辦公室
 
近年來,在比較發達的國家和地區,隨著家具與構件生產廠家的機械化和自動化技術日益普及和提高,同時也為了應對現場裝修的噪音和污染,以及工人工資的上漲,模塊化辦公室已經越來越普及;其做法是由建筑、建材、裝修、家具和家電的設計、建造和制造企業的相關行業協會聯合制定相關空間和產品的標準和規范,并在設計、建造和生產中實施,以工廠生產的模塊化產品盡量多地替代現場裝修。具體做法就是:建筑商依據人們不同的功能要求建成各種型號的大模塊空間,其他相關的廠家和企業根據自己產品或工作的模塊標準和規范生產產品或最后施工,最后組合為可以使用的辦公空間。
 
其優勢是:利用集約化生產,可以更充分利用資源更好分攤開發、實驗和設計的費用,使得各種產品的功能和品質的更完美,而且大機器自動化批量生產,其精確度、效率和成本更具有現場制作所無可比擬的優勢,還有就是工廠一般遠離居民區,其噪音、微塵和氣味的污染也更容易得到有效地控制,再有,由于家具和結構件制造與現場裝修同時進行,從而可以大大縮短現場施工的時間。
 
這類辦公空間,需要詳盡和定位準確的設計,并且最好在建筑設計同時就進行室內設計;現場的基礎施工做水電、網絡、通信、空調和通風管道等隱蔽工程,以及照明、設備和構件的安裝項目、鋪設地面和安裝門窗等建筑級別的裝修;在現場施工的同時,工廠就依照統一設計的圖紙制作家具和裝飾構件,最后在現場組裝就可大功告成。
 
 
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